Gestión de Programas y Operaciones Fiscales

Encuentre recursos para ayudar a diseñar y distribuir informes de Head Start y gestionar las actividades de mantenimiento de registros.

Como se describe en la Guía de las instalaciones ACF-IM-HS-17-01, todos los concesionarios, incluidos los que tienen bienes inmuebles no cubiertos, que utilicen y envíen el formulario estándar (SF, sigla en inglés) Informe de la situación de los bienes inmuebles 429. Vaya a los archivos de los formularios Grants.gov para obtener las versiones más recientes de los formularios.

La ACF-PI-HS-17-04 notifica a los concesionarios de los requisitos del SF-428 y el sistema de gestión de pago (PMS, sigla en inglés) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos (HHS, sigla en inglés). Los concesionarios están obligados a proporcionar un informe de bienes personales tangibles SF-428 y el SF-428B y si fuera necesario, el SF-428S, a más tardar, 90 días después del cierre del período del proyecto.

Todos los formularios estándar relacionados con las subvenciones se publican en el sitio web de archivos de formularios Grants.gov (en inglés). El personal fiscal, el que redacta las subvenciones y el personal de alto nivel dentro de los programas de Head Start y las organizaciones que soliciten subvenciones pueden descargar versiones en PDF de los formularios para solicitar subvenciones. También hay formularios de presentación de informes, formularios de certificación y formularios de divulgación.

Utilice esta muestra del formulario de pago periódico cuando decida que el contratista documente los pagos a los involucrados en el proyecto de la reforma o construcción. Para los concesionarios o las agencias delegadas, la información enumerada documenta que el contratista ha pagado todos los costos asociados con el proyecto. Esto impide que el contratista coloque un gravamen en la propiedad del concesionario o agencia delegada de Head Start o Early Head Start.

Antes del año fiscal (AF) 2016, todos los concesionarios de Head Start estaban obligados a presentar informes financieros utilizando el formulario estándar (SF, sigla en inglés) del Informe Financiero Federal 425 (líneas 10a, b y c), detallando las transacciones de efectivo en el Sistema de gestión de pagos (PMS, sigla en inglés) e informes separados a la Administración para Niños y Familias (ACF), detallando los gastos (líneas 10d-o) para la misma adjudicación.

La Oficina de Gerencia y Presupuesto proporciona instrucciones para completar el Formulario del Informe Financiero SF-425A. El Formulario de Informes Financieros SF-425A es una consolidación de los formularios de información financiera SF-269, SF-269A, SF-272 y SGF-272A. Los concesionarios encontrarán estas instrucciones útiles al completar sus formularios de informes financieros.

Los informes atrasados dentro del plazo permitido pueden dar lugar a la suspensión o rescisión de una subvención activa, a la retención de una continuación de la continuación no competitiva u otras medidas de aplicación, incluyendo la retención de pagos o la conversión al método del reembolso de pagos. Los concesionarios encontrarán esta información útil para evitar sanciones asociadas con los informes atrasados.