Gestión de Programas y Operaciones Fiscales

Explore las fuentes de presupuesto, las pautas de seguridad y los reglamentos que los concesionarios deben considerar cuando quieran comprar, construir o renovar una instalación.

La asignación de costos fue creada para garantizar que los fondos federales se utilicen únicamente para los programas y que no se utilicen otros fondos federales para ningún otro propósito. Los concesionarios que tienen más de una fuente de financiamiento encontrarán útil esta información para asegurarse de que cada programa tenga su proporción correspondiente de los costos.

Un bono es una garantía financiera de una empresa garante de que el trabajo se completará como se describe en un contrato. Este recurso pueden utilizarlo los directores del programa y sus equipos de planificación de instalaciones para entender los requisitos pertinentes para el bono. La mayoría de los contratistas están familiarizados con el proceso de obtención de fianzas de seguridad.

Antes del año fiscal (AF) 2016, todos los concesionarios de Head Start estaban obligados a presentar informes financieros utilizando el formulario estándar (SF, sigla en inglés) del Informe Financiero Federal 425 (líneas 10a, b y c), detallando las transacciones de efectivo en el Sistema de gestión de pagos (PMS, sigla en inglés) e informes separados a la Administración para Niños y Familias (ACF), detallando los gastos (líneas 10d-o) para la misma adjudicación.

La Oficina de Gerencia y Presupuesto proporciona instrucciones para completar el Formulario del Informe Financiero SF-425A. El Formulario de Informes Financieros SF-425A es una consolidación de los formularios de información financiera SF-269, SF-269A, SF-272 y SGF-272A. Los concesionarios encontrarán estas instrucciones útiles al completar sus formularios de informes financieros.

Nunca es seguro para un niño estar en un vehículo o alrededor de este sin supervisión de un adulto. Durante los meses más cálidos del año, hay más probabilidades de que si se deja a los niños en un vehículo, sufran de enfermedades causadas por el calor. Los niños también pueden sufrir lesiones al jugar solos alrededor de vehículos estacionados. Los padres y el personal del programa pueden utilizar este recurso para aprender más sobre las prácticas de seguridad de los vehículos que ayudan a que los niños estén sanos.

A continuación se presenta una lista de intermediarios financieros sin fines de lucro y de Asistencia Técnica (TA, sigla en inglés) involucrados en la planificación, el desarrollo y la financiación de instalaciones para el cuidado de niños de bajos ingresos y los programas Head Start. Los concesionarios que buscan nuevos recursos de financiación para apoyar sus metas y objetivos considerarán útil esta información.

Las organizaciones sin fines de lucro a menudo solucionan los problemas con empleados versátiles dispuestos a afrontar nuevos retos, y con mucha ayuda de voluntarios confiables. Pero a veces es necesario un nivel de conocimientos o de experiencia que solo un consultor puede ofrecer. Esto es particularmente cierto cuando se trata de tecnología y sistemas de datos.

Los informes atrasados dentro del plazo permitido pueden dar lugar a la suspensión o rescisión de una subvención activa, a la retención de una continuación de la continuación no competitiva u otras medidas de aplicación, incluyendo la retención de pagos o la conversión al método del reembolso de pagos. Los concesionarios encontrarán esta información útil para evitar sanciones asociadas con los informes atrasados.

Los líderes de Head Start que implementan sistemas de gobernanza sólidos a menudo enfrentan preguntas importantes. Cuando surja este tipo de preguntas, los líderes deben consultar primero las principales políticas y reglamentos de Head Start.