La asignación de costos fue creada para garantizar que los fondos federales se utilicen únicamente para los programas y que no se utilicen otros fondos federales para ningún otro propósito. Los concesionarios que tienen más de una fuente de financiamiento encontrarán útil esta información para asegurarse de que cada programa tenga su proporción correspondiente de los costos.
Antes del año fiscal (AF) 2016, todos los concesionarios de Head Start estaban obligados a presentar informes financieros utilizando el formulario estándar (SF, sigla en inglés) del Informe Financiero Federal 425 (líneas 10a, b y c), detallando las transacciones de efectivo en el Sistema de gestión de pagos (PMS, sigla en inglés) e informes separados a la Administración para Niños y Familias (ACF), detallando los gastos (líneas 10d-o) para la misma adjudicación.
La Oficina de Gerencia y Presupuesto proporciona instrucciones para completar el Formulario del Informe Financiero SF-425A. El Formulario de Informes Financieros SF-425A es una consolidación de los formularios de información financiera SF-269, SF-269A, SF-272 y SGF-272A. Los concesionarios encontrarán estas instrucciones útiles al completar sus formularios de informes financieros.
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo solucionan los problemas con empleados versátiles dispuestos a afrontar nuevos retos, y con mucha ayuda de voluntarios confiables. Pero a veces es necesario un nivel de conocimientos o de experiencia que solo un consultor puede ofrecer. Esto es particularmente cierto cuando se trata de tecnología y sistemas de datos.
Los informes atrasados dentro del plazo permitido pueden dar lugar a la suspensión o rescisión de una subvención activa, a la retención de una continuación de la continuación no competitiva u otras medidas de aplicación, incluyendo la retención de pagos o la conversión al método del reembolso de pagos. Los concesionarios encontrarán esta información útil para evitar sanciones asociadas con los informes atrasados.
Los líderes de Head Start que implementan sistemas de gobernanza sólidos a menudo enfrentan preguntas importantes. Cuando surja este tipo de preguntas, los líderes deben consultar primero las principales políticas y reglamentos de Head Start.
Los líderes de Head Start se encargan de una tarea enorme. Ellos ayudan a preparar a los niños para ingresar en kindergarten y más allá mientras operan y sostienen una empresa. La gestión fiscal es una gran parte de esa tarea. Esta sesión de dos partes proporciona una visión general de los directores de Head Start necesitan saber y hacer para supervisar la gestión fiscal.