Gestión y mantenimiento de equipos

Explore los reglamentos que rigen la gestión, el mantenimiento y la disposición de los equipos adquiridos con fondos federales. Revise las prácticas de mantenimiento de registros y procedimientos de adquisiciones requeridos. Obtenga los formularios necesarios para la disposición de equipos cuando ya no se necesitan. Reconozca la importancia de las licitaciones competitivas, los requisitos de vinculación y las disposiciones contractuales.

Reglamentos relacionados con los equipos

Vista aérea de un escritorio desordenado

Equipo (definido en la Guía uniforme) (en inglés)

Aprenda cómo los costes de propiedad y la vida útil se deben tomar en cuenta en cómo se define el equipo.

Revisión de los planes presupuestarios y de programas, 45 CFR §75.308(c)(1)(xi) (en inglés)

Averigüe qué aprobaciones escritas se requieren de la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) antes de la compra, reemplazo, gravamen o disposición del equipo.

Equipo, 45 CFR §75.320 (en inglés)

Explore los reglamentos para los requisitos de gestión de equipos. Averigüe cómo preparar y mantener un inventario completo y actualizado del equipo.

Equipos y otros gastos de capital, 45 CFR §75.439 (en inglés)

Revise los reglamentos que rigen si los fondos de Head Start se pueden utilizar para comprar equipos y otros gastos de capital.

Formularios para los equipos

Persona en el teclado en su computadora portátil

Informes para los equipos (SF-428 Anexo B) (en inglés)

Los concesionarios de Head Start pueden completar este inventario de equipos y utilizarlo para respaldar el cierre de su adjudicación.

Informes para los equipos (SF-428 Anexo C) (en inglés)

Utilice este formulario para encontrar instrucciones de disposición para el equipo adquirido con fondos federales que ya no es necesario para su uso.

Normas y definiciones relacionadas

Primer plano de una persona sosteniendo una lupa hasta una página impresa

Normas para adquisiciones (en inglés)

Revise los procedimientos previstos para las adquisiciones, las licitaciones competitivas, los requisitos de vinculación y las disposiciones contractuales en la Guía uniforme.

Una persona sosteniendo una pequeña lupa

Umbrales para las microcompras y las adquisiciones simplificadas (en inglés)

Revise este memorando para obtener información sobre un aumento en el umbral de microcompra de $3,500 a $10,000 y el umbral de las adquisiciones simplificadas de $150,000 a $250,000 para todas las entidades, excepto los estados.

Una lista de verificación que muestra Objetivo, Plan y Acción

Procedimientos para las adquisiciones, 45 CFR §1303.55

En este reglamento, infórmese sobre los procedimientos de las adquisiciones y las prácticas competitivas que se requieren.

Niño feliz mostrando pintura en sus manos

Requisitos de retención para los registros, 45 CFR §75.361 (en inglés)

Este reglamento describe cómo los concesionarios deben conservar los registros de bienes inmuebles y equipos adquiridos con fondos federales.

Leer más:

Requisitos fiscales

Instalaciones

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