Guía de ejercicios teóricos

Un ejercicio teórico es una actividad en la que los participantes se reúnen para discutir sus funciones durante una emergencia y sus respuestas ante diferentes escenarios. A diferencia de un simulacro de práctica para adultos y niños, los ejercicios teóricos son un tipo de desarrollo profesional. Estos ejercicios tienen lugar en un entorno colaborativo que alienta al personal a trabajar en equipo para garantizar que todos sepan lo que deben hacer y qué procedimientos seguir durante una emergencia.

Hacer ejercicios teóricos con las Hojas con la función y las medidas durante emergencias puede ayudarlo a familiarizarse más con los procedimientos y otras partes clave de su plan de preparación para desastres, ya que le ofrece la oportunidad de revisar paso por paso sus procedimientos, concentrarse en tomar decisiones y resolver problemas.

Diseñe sus ejercicios teóricos

Elija uno de los ejemplos de respuesta según el escenario para su ejercicio teórico o diseñe el suyo propio en función de los tipos de emergencias que tienen más probabilidades de afectar su programa para la primera infancia. Tenga en cuenta estas 10 preguntas y cómo se relacionan con el escenario que elija.

Preguntas que debe tener en cuenta

• ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de cada miembro del personal durante una emergencia y quién es responsable de tomar decisiones durante una emergencia?
• ¿Qué asociaciones tenemos con los servicios de emergencia locales y otras agencias comunitarias, y cómo nos coordinamos con ellos?
• ¿Cuál es nuestro plan de evacuación y cómo nos aseguramos de que podamos dar cuenta de todos los niños y del personal?
• ¿Cómo reunimos a los niños con sus familias y qué hacemos si un padre u otra persona que está en la lista de contactos aprobada no puede recoger a su hijo?
• ¿Cuáles son los procedimientos para las evacuaciones, los cierres de emergencia y cómo mantenerse seguros, o de refugio en el lugar?
• ¿Cómo apoyamos las necesidades emocionales y psicológicas de los niños y el personal durante una emergencia?
• ¿Cómo nos aseguramos de que podemos satisfacer las necesidades de los niños con discapacidades y necesidades especiales de atención médica durante una emergencia?
• ¿Qué suministros de emergencia tenemos y dónde están almacenados?
• ¿Cómo nos comunicamos con las familias durante una emergencia y cómo manejamos las interrupciones en la comunicación si las líneas telefónicas o internet no funcionan?
• ¿Cómo nos aseguramos de que nuestros planes de emergencia sean inclusivos y receptivos desde un punto de vista cultural para todas las familias y el personal?

Muestras de respuestas a diferentes escenarios

Terremoto

Escenario 1: Hora de la merienda

Durante la merienda, usted ve que la leche se está derramando de los vasos y piensa que podría ser un terremoto o un temblor. Cuenta rápidamente a los niños y luego les dice con calma a ellos y a los miembros del personal que está ocurriendo un terremoto y les recuerda el procedimiento de respuesta: "agacharse, cubrirse y sujetarse".

Como han practicado esta situación, los niños saben que deben apoyarse sobre las manos y las rodillas para que el terremoto no los haga caer. También saben que deben cubrirse la cabeza y el cuello con los brazos. Como esto ha sucedido durante la merienda, los niños se refugian debajo de la mesa y se agarran a un objeto resistente, como una pata de la mesa o de una silla. Los maestros alertan al director de que están todos refugiados de manera segura y que permanecerán ahí.

Escenario 2: Bebés

Usted le está cambiando el pañal a un bebé, y su cuidador asistente tiene dos bebés sobre una sábana en el piso para el tiempo sobre la barriguita, cuando siente que el piso está vibrando. De inmediato, carga al bebé y lo mantiene cerca de usted a la vez que se agacha. Su asistente acerca a ella a los dos bebés y los cubre con la sábana. Como han planeado y practicado su respuesta, los otros tres bebés que están en su cuna están protegidos. Las cunas son resistentes y no hay estantes ni objetos que puedan caer sobre ellas.

Como el temblor no es intenso, le entrega al bebé a su asistente, quien los mantiene a los tres cerca de ella en el piso. Pasa a los otros tres bebés para la misma cuna para evacuación, la cubre con la manta a prueba de incendios aprobada, luego se agacha y se agarra a la cuna.

Tornados

Escenario 1: Programa basado en el centro

Después del almuerzo, el cielo se nubla. Usted les dice a los miembros del personal que mantengan a los niños jugando dentro. Alrededor de la 1:00 p. m., recibe la notificación de una alerta de tornado en su área. Su centro se encuentra en una instalación bien construida. Usted visita cada salón de clases para asegurarse de que los miembros del personal y los voluntarios estén al tanto de las condiciones atmosféricas y estén listos para refugiarse si la alerta meteorológica les indica que se refugien en el lugar. Una clase de preescolar tiene una maestra sustituta. Esta maestra ha participado en cursos de formación de preparación ante emergencias. Usted confirma que ella conoce el procedimiento y sabe cuál es el área segura para su clase. La mayoría de los salones de clase y guarderías tienen baños cerca de una pared interior que pueden servir de refugio seguro. Sin embargo, se les indica a dos de los salones de clases de preescolar que se dirijan caminando por el pasillo interior a los baños principales para refugiarse.

Su radio meteorológica de la Oficina Nacional de Administración Oceánica y Atmosférica (NOAA, sigla en inglés) le avisa de que la alerta de tornado ha pasado a ser una advertencia. Llegó el momento de refugiarse en el lugar. Usted usa su silbato de emergencia para indicarle al personal que se refugie.

Escenario 2: Hogar de cuidado infantil familiar

Usted no tiene un sótano ni una habitación interior con una estructura segura para una tormenta; sin embargo, tiene un acuerdo con una iglesia cercana para usar su edificio como refugio. Cuando se entera de que la alerta de tornado es ahora una advertencia, hace un conteo de los niños, agarra el kit de emergencias y comienza a evacuar. La iglesia está a solo una cuadra de distancia. El tornado aún no está en su área, por lo que es seguro caminar si salen en ese momento.

Cuando llegan los socorristas, le informan que ha habido daños en las áreas y hogares cercanos. Usted no sabe si su hogar fue afectado o no, pero es seguro dejar el refugio. Así que comienza sus trámites de reunificación desde el refugio.

Inundación

Hace tres días que está lloviendo sin parar. Su programa para la primera infancia está a menos de media milla de un río que fluye por toda el área. El nivel del agua ha ido subiendo cada día, pero hoy usted se entera de que ha alcanzado el nivel de inundación. Ha estado escuchando las actualizaciones de su agencia local para el manejo de emergencias, que ahora recomienda que todos los que se encuentren a menos de una milla del río evacuen de inmediato. Su programa tiene dos aulas preescolares y cinco aulas para bebés y niños pequeños. Le preocupa no tener tiempo para decirles a las familias que recojan a sus hijos, y quiere que el personal, los niños y sus familias estén lo más seguros posible. Así que determina que es momento de evacuar de manera segura y activa los procedimientos de evacuación.

Incendio forestal

Su programa ha estado monitoreando el estado de los incendios forestales cercanos durante la última semana. Afuera se siente un leve olor a humo. Usted está en el patio de juego con un grupo de niños de edad preescolar, y hoy el olor a humo es mucho más fuerte. Unos minutos más tarde, un colega sale para decirle que la agencia local para el manejo de emergencias acaba de emitir una advertencia de incendio forestal para esa parte del condado. Usted sabe que tendrá que evacuar con los niños de inmediato.

Intruso

Usted es el director de un centro de cuidado infantil que tiene matriculados a bebés, niños pequeños y preescolares. Uno de los papás, con dos niños en su programa, le ha dicho que está en proceso judicial de custodia con su excónyuge. El padre le ha suministrado la documentación legal que indica que él es quien tiene la custodia y que su excónyuge no tiene derechos de visita.

Sin embargo, el viernes por la tarde, su excónyuge llega al programa diciendo que viene a recoger a los dos niños para la visita del fin de semana. Después de pedirle su identificación y verificar la lista de autorización, usted le informa que no se encuentra en la lista de contactos aprobada y que no puede entregarle los niños a ella. Ella, alzando la voz, dice que son sus hijos y que se los llevará. Usted de inmediato se pone en contacto con el padre que tiene la custodia de los niños y comienza los procedimientos de cierre de emergencia, de acuerdo con el plan que ha practicado.

Brotes de enfermedad, epidemias y pandemias

Use las siguientes preguntas para practicar su preparación y respuesta a este tipo de emergencias:

• ¿Cómo se asegurará de que su programa esté preparado para una pandemia?
• ¿Cómo se enfocará en los efectos que tiene en la salud mental el prepararse para una pandemia?
• ¿A dónde acudirá para obtener información confiable?
• ¿A quién invitará a formar parte de su Comité Asesor de los Servicios de Salud y Salud Mental para ayudar a su programa a prepararse y responder a un brote de enfermedad, epidemia o pandemia?
• ¿Cómo manejará el cierre del programa debido a una enfermedad?
• ¿Qué políticas y procedimientos revisará y adaptará si es necesario?
• ¿Qué suministros necesitará?
• ¿Cómo solucionará los problemas de ventilación si hay un brote de enfermedad respiratoria?
• ¿Qué otra capacitación e información necesitan los miembros del personal?
• ¿Cómo compartirá información con las familias del programa y los socios comunitarios?

Preguntas de evaluación de la actividad

Al final de su ejercicio teórico, analice y haga una lista de los puntos fuertes y de dónde puede mejorar. Estas son algunas preguntas sobre las que puede reflexionar durante ese análisis:

• ¿Qué hicimos bien?
• ¿Qué áreas para mejorar encontramos?
• ¿Qué pasos daremos para hacer los cambios necesarios en nuestro plan de preparación para desastres?
• ¿Cuándo completaremos esas modificaciones?
• ¿Cómo compartiremos esta información actualizada con el personal, las familias, los socios comunitarios y los servicios de emergencia?

Al responder a estas preguntas, puede crear un ejercicio teórico que lo ayude a estar mejor preparado para las emergencias.

Descargar Guía de ejercicios teóricos (en inglés)

Última actualización: July 20, 2025