Paso 4: Asignar funciones y responsabilidades para emergencias

Un programa para la primera infancia con un plan integral de preparación para desastres tendrá que designar funciones clave para todas las emergencias. Manejar una emergencia es más fácil cuando las personas saben qué hacer y tienen una lista de las tareas que deben ejecutar. Asigne miembros del personal a estas funciones y también suplentes para cada función para que más de una persona sepa qué hacer en caso de emergencia. Esto le garantizará contar con un reemplazo en caso de que el miembro del personal asignado no esté trabajando el día que ocurra una emergencia.

Cada persona con una función es responsable de las actividades antes, durante y después de un desastre. El tamaño de su programa lo ayudará a decidir cómo se asignan las funciones. En un programa pequeño, una persona puede tener más de una función. En un programa grande, los miembros del personal pueden compartir una misma función. En un programa grande con más de una instalación, se pueden asignar funciones en cada sede. Los programas con más de una instalación pueden tener un administrador de programa que coordine la respuesta de emergencia para todas las sedes.

Asigne personal a las siguientes funciones:

• El responsable de incidentes supervisa todas las actividades de preparación, respuesta y recuperación. Es quien asigna todas las funciones de emergencia y se asegura de que el personal reciba capacitación para asumir sus responsabilidades.
• El responsable de seguridad de las instalaciones prepara las instalaciones para que resistan desastres naturales y otras emergencias y supervisa la recuperación, limpieza y reparación de las instalaciones junto con los administradores del programa.
• El responsable de comunicación es el principal punto de contacto para el personal y las familias. También es quien se comunica con los funcionarios locales para el manejo de emergencias, los socorristas y otros trabajadores de emergencia. Es quien ofrece información actualizada sobre el estado de la situación a los trabajadores de emergencia, al personal del programa y a las familias.
• El responsable de transporte coordina la reubicación del personal y los niños a otros sitios según sea necesario.
• El responsable de salud mental promueve estrategias positivas de salud mental para las familias, los niños y el personal. Busca recursos de salud mental para usar antes, durante y después de una emergencia.
• El responsable de asistencia y reunificación hace un seguimiento de todos los niños y del personal y verifica la identificación de los adultos durante la reunificación de los niños con las familias. Esta persona también puede ser responsable de que la información de contacto esté actualizada.
• El responsable de aprendizaje y cuidado se asegura de que se satisfagan las necesidades de todos los niños, incluidos los bebés y niños pequeños y los niños con discapacidades o necesidades especiales de atención médica. El personal docente o los proveedores de cuidado infantil familiar suelen desempeñar esta función.
• El responsable de suministros obtiene suministros y se asegura de que cada sede tenga acceso a alimentos, agua y otros suministros durante una emergencia. Esta persona también puede ser responsable de revisar y contar los suministros y reemplazar los artículos cuando sea necesario.
• El responsable de primeros auxilios brinda primeros auxilios a los niños, al personal y a los voluntarios.

Tenga en cuenta que los programas pueden usar diferentes títulos para referirse a estas funciones clave de liderazgo.

Última actualización: July 18, 2025