El minuto de gestión: Cuatro buenas prácticas
al crear una narrativa presupuestaria
Shandra Davis: A continuación, se presentan cuatro buenas prácticas que recomendaría al preparar el detalle y la narrativa del presupuesto.
Primero, hay que ser lo más detallista posible. Desglosar los gastos de cada categoría. No se limite a proporcionar cifras resumidas, proporcione detalles.
Segundo, desde el punto de vista contable, asegúrese de que todas las cifras coincidan en cada parte de la solicitud, desde el SF-424A hasta la narrativa del presupuesto y la descripción. Incluso si se trata de una diferencia de $1, la solicitud será devuelta.
Tercero, no solo deben coincidir las cifras, sino también los detalles narrativos. Por ejemplo, si se añaden puestos de coaches de mentores, esto aumenta su presupuesto. Por lo tanto, debe explicar en su narrativa que ha añadido esos puestos. Esto proporciona una idea de cómo funcionan sus programas y, desde el punto de vista financiero, cómo va a apoyar sus operaciones.
Cuarto, a la hora de hacer previsiones, hay que prever cada trimestre por separado. Use sus informes de gastos anteriores para prever con precisión los gastos del año en curso.
CerrarUn especialista en gestión de subvenciones comparte cuatro buenas prácticas al crear una narrativa presupuestaria. Estas incluyen ser detallado, conciliar todos los montos en la solicitud, asegurarse de que la narrativa y los números coincidan, y prever cada trimestre por separado. Obtenga más información sobre este tema en el curso de iPD Aspectos financieros esenciales 2: Fases de desarrollo del presupuesto.