El mantenimiento de documentación es el proceso de registrar actividades, transacciones y eventos en un sistema de gestión de la información. La presentación de informes es el proceso de organizar la documentación en resúmenes específicos de temas que nos ayudan a monitorear nuestros programas y nos dicen si estamos logrando nuestras metas. Este módulo explora la relación entre estos dos procesos vinculados. Destaca lo precisos y completos que son los registros y cómo se convierten en la base de una toma de decisiones eficaz.
Este módulo describe los muchos tipos de información recopilada y el papel que desempeña esta información en los programas Head Start. Obtenga información sobre toda la vida útil de los registros, desde la preparación para la recopilación de información hasta el análisis, el mantenimiento y la disposición. Debido a su importancia fundamental, los requisitos de información personal identificable (PII, sigla en inglés) se discuten en detalle.
Pasando del mantenimiento de registros a los informes, el módulo describe los diferentes informes que todos los programas Head Start deben crear y enviar. Explore maneras de adaptar esos informes para audiencias específicas para que sean eficaces y convincentes.
Para comenzar, acceda a la descripción de la sesión y las instrucciones a continuación. Estas proporcionan una visión general de toda la sesión, una tabla para personalizar la capacitación, las notas detalladas del presentador y las recomendaciones para utilizar los folletos y las actividades.
Descripción de la sesión e instrucciones
Presentación en PowerPoint
- Mantenimiento de documentación y presentación de informes: Presentación en PowerPoint (en inglés)
- Mantenimiento de documentación y presentación de informes: Versión de texto (en inglés)
Actividades y hojas informativas
- Principios rectores de Head Start de A a Z (en inglés)
- Las cuatro actividades sobre datos (en inglés)
- Los expedientes en la vida de un niño de Head Start (en inglés)
- Protección sobre la privacidad de los expedientes de los niños, 45 CFR 1§303 Subparte C (en inglés)
- Orientación para la gestión de los datos del programa (en inglés)
- Inventario de datos digitales (en inglés)
- Resumen de los requisitos de presentación de informes (en inglés)
- Ciclo de vida responsable de los datos (en inglés)
- Herramienta de práctica reflexiva (en inglés)
