Gestión de Programas y Operaciones Fiscales
Estrategias para manejar las situaciones de pagos indebidos
La guía ejecutiva de la Oficina General de Contabilidad (GAo, siglas en inglés) sugiere varios elementos clave para el control exitoso de pagos indebidos, incluida la necesidad de adaptar las medidas de la agencia a sus necesidades específicas.
Descripción de los fondos para las actividades de los padres
A los comités de padres se les asigna una cantidad específica del fondo de actividades para padres para que desarrollen e implementen actividades y proyectos para los padres. Esta información será muy útil para los concesionarios y agencias delegadas al momento de preparar sus presupuestos anuales.
Planificación y desarrollo de proyectos de instalaciones
Explore las fuentes de presupuesto, las pautas de seguridad y los reglamentos que los concesionarios deben considerar cuando quieran comprar, construir o renovar una instalación.
Descripción de la asignación de costos
La asignación de costos fue creada para garantizar que los fondos federales se utilicen únicamente para los programas y que no se utilicen otros fondos federales para ningún otro propósito. Los concesionarios que tienen más de una fuente de financiamiento encontrarán útil esta información para asegurarse de que cada programa tenga su proporción correspondiente de los costos.
Bonos
Un bono es una garantía financiera de una empresa garante de que el trabajo se completará como se describe en un contrato. Este recurso pueden utilizarlo los directores del programa y sus equipos de planificación de instalaciones para entender los requisitos pertinentes para el bono. La mayoría de los contratistas están familiarizados con el proceso de obtención de fianzas de seguridad.
Informe Financiero Federal (SF-425)
Antes del año fiscal (AF) 2016, todos los concesionarios de Head Start estaban obligados a presentar informes financieros utilizando el formulario estándar (SF, sigla en inglés) del Informe Financiero Federal 425 (líneas 10a, b y c), detallando las transacciones de efectivo en el Sistema de gestión de pagos (PMS, sigla en inglés) e informes separados a la Administración para Niños y Familias (ACF), detallando los gastos (líneas 10d-o) para la misma adjudicación.
Instrucciones para el Informe Financiero Federal
La Oficina de Gerencia y Presupuesto proporciona instrucciones para completar el Formulario del Informe Financiero SF-425A. El Formulario de Informes Financieros SF-425A es una consolidación de los formularios de información financiera SF-269, SF-269A, SF-272 y SGF-272A. Los concesionarios encontrarán estas instrucciones útiles al completar sus formularios de informes financieros.
Cómo mantener seguros a los niños dentro y alrededor de los vehículos
Nunca es seguro para un niño estar en un vehículo o alrededor de este sin supervisión de un adulto. Durante los meses más cálidos del año, hay más probabilidades de que si se deja a los niños en un vehículo, sufran de enfermedades causadas por el calor. Los niños también pueden sufrir lesiones al jugar solos alrededor de vehículos estacionados. Los padres y el personal del programa pueden utilizar este recurso para aprender más sobre las prácticas de seguridad de los vehículos que ayudan a que los niños estén sanos.
Financiamiento de las instalaciones
A continuación se presenta una lista de intermediarios financieros sin fines de lucro y de Asistencia Técnica (TA, sigla en inglés) involucrados en la planificación, el desarrollo y la financiación de instalaciones para el cuidado de niños de bajos ingresos y los programas Head Start. Los concesionarios que buscan nuevos recursos de financiación para apoyar sus metas y objetivos considerarán útil esta información.