- ¿Tomará notas manuscritas o grabará sus conversaciones?
Las grabaciones son útiles si desea incluir las citas de los participantes en el informe de evaluación de la comunidad, pero tomará tiempo revisarlas. Algunas personas podrían abtenerse de participar abiertamente porque no quieren que se grabe lo que han dicho. Recuérdeles que la información que recopila es confidencial. Ahora existen programas que puede grabar y transcribir notas al mismo tiempo. Sin embargo, si hay personas que prefieren que no las graben, entonces tome notas. - ¿Cuánto tiempo tomará una entrevista?
Antes de las entrevistas, infórmeles a los participantes cuánto tiempo podría necesitar. La mayoría de las personas empiezan a cansarse y pierden interés después de una hora de ser entrevistadas en persona o después de 15 minutos en el teléfono. - ¿Hará las mismas preguntas a todos los participantes? O, ¿hará las mismas preguntas orientadoras generales y luego hará un seguimiento que dependerá de lo que respondan los participantes?
Este último enfoque le permite recopilar información comparable al tiempo que permite una mayor libertad y adaptabilidad en la forma de obtener esa información de diferentes participantes. Sin embargo, si las preguntas difieren demasiado de un participante a otro, será mucho más difícil analizar y comparar las respuestas.
Consejo para un director nuevo
Datos internos
Asegúrese de incluir datos internos sobre las necesidades, las fortalezas y los datos demográficos de la familia. Considere una encuesta o un grupo focal separado para el personal. Usted tiene información valiosa y fácilmente disponible.
Es de vital importancia crear oportunidades para que todos, independientemente del nivel de lectoescritura, tengan voz en el proceso de evaluación de la comunidad.
