El tiempo que se tarda en recopilar información para la evaluación de la comunidad y luego redactar el informe variará dependiendo del tamaño y complejidad del concesionario de Head Start, la comunidad en general y el área de servicio. El cronograma de evaluación de la comunidad debe incluir suficiente tiempo para redactar un informe. Además, dado que la evaluación de la comunidad proporciona las pruebas y los criterios para tomar diversas decisiones programáticas, el proceso debe ser programado de forma que permita que los hallazgos se incluyan en la solicitud de subvención. Por ejemplo, los cambios propuestos en las opciones o el calendario del programa, las ubicaciones o los criterios para el reclutamiento que se presentan en la solicitud de subvención deben guiarse de acuerdo con la información recopilada y analizada previamente en el informe de evaluación de la comunidad.

También se necesitará tiempo durante el período de subvenciones de cinco años para una actualización anual, lo cual ayuda a los programas a monitorear su progreso o modificar sus planes estratégicos.