Los destinatarios de subvenciones de Head Start pueden usar esta matriz para evaluar cambios significativos dentro de la comunidad que podrían afectar a las partes interesadas. Ayuda a los programas a evaluar cómo los cambios importantes podrían afectar las operaciones de la comunidad, de los servicios y de las familias. Al incorporar la planificación estratégica a través de preguntas orientadoras, la matriz fomenta la toma de decisiones reflexivas.

Las Normas de Desempeño del Programa Head Start reconocen la importancia de la evaluación comunitaria y de las actualizaciones correspondientes para garantizar que los programas Head Start sigan respondiendo a las necesidades de los niños y las familias a las que brindan servicios.

Para garantizar una prestación de servicios eficaz, la disposición 45 CFR §1302.11(b)(1) explica que los programas Head Start deben realizar una evaluación integral de la comunidad al menos una vez durante su período de subvención de cinco años, con actualizaciones anuales si surgen cambios significativos. Esta evaluación ayuda a identificar las poblaciones más necesitadas, teniendo en cuenta los factores sociales y económicos. Brinda información para el diseño del programa a fin de garantizar que los servicios sean accesibles y satisfagan las necesidades de los niños y las familias de la comunidad. También da forma a las estrategias de reclutamiento y matriculación, dando prioridad a las familias que enfrentan desafíos específicos. Además, la evaluación destaca las fortalezas y los recursos de la comunidad que se pueden utilizar para establecer asociaciones en educación, salud y servicios sociales, al tiempo que identifica los mejores métodos de comunicación para interactuar con las familias.

Además, la disposición 45 CFR §1302.11(b)(5) explica que los programas Head Start deben llevar a cabo una revisión anual de su evaluación de la comunidad y actualizarla si hay cambios significativos en la demografía, las necesidades y los recursos que podrían afectar el diseño y la prestación de servicios del programa. Esta revisión, basada en la autoevaluación del programa y la solicitud anual de financiación, garantiza que los servicios sigan respondiendo a las dinámicas cambiantes de la comunidad y brinden servicios que tengan efectos importantes donde más se necesitan. Las áreas clave de enfoque incluyen abordar las necesidades de los niños y las familias que experimentan carencia de hogar y evaluar la disponibilidad de programas de prekínder con financiamiento público para satisfacer las necesidades familiares.

Esta herramienta ayuda a los destinatarios a evaluar los cambios significativos de la comunidad, incluidas las actualizaciones reglamentarias que podrían afectar las operaciones del programa y la prestación de servicios. Guía a los programas en el uso de estas actualizaciones para informar las estrategias de gestión para la mejora continua, el logro de los objetivos del programa y la garantía de una supervisión eficaz.

• Los Datos que identifican cambios significativos son cambios significativos en la comunidad de Head Start en cuanto a patrones demográficos, socioeconómicos y de servicio que podrían afectar la forma en que el programa presta servicios a la comunidad. Como se indica en 45 CFR §1302.11(b)(5), los datos que identifican cambios significativos incluyen:
  • Resultados de la autoevaluación anual.
  • Cambios relacionados con los niños y familias que experimentan carencia de hogar.
  • Cómo los servicios del programa siguen respondiendo a las necesidades de los niños, las familias y la comunidad.
  • Cambios en la disponibilidad de servicios de prekínder de financiamiento público y en si estos satisfacen las necesidades de las familias.
• Los cambios significativos adicionales pueden incluir, entre otros:
  • Cambios económicos clave dentro del área de servicio (tal como apertura o cierre de negocios importantes).
  • Aumentos repentinos en grupos de población clave (tales como inmigrantes y refugiados).
  • Impacto de desastres naturales (tales como huracanes, terremotos e incendios forestales).
• Los Datos que identifican cambios emergentes se refieren a tendencias o problemas que se desarrollan con el tiempo y requieren un seguimiento para detectar cualquier intensificación, incremento o reducción repentina. Estos cambios emergentes pueden incluir lo siguiente:
  • Gentrificación.
  • Propuesta de expansión de los servicios de prekínder de financiamiento público.
  • Aumentos o disminuciones graduales de los servicios disponibles.
  • Planes para cerrar, abrir o reubicar escuelas.

Los destinatarios de subvenciones de Head Start pueden usar esta matriz para evaluar cambios significativos dentro de la comunidad que podrían afectar a las partes interesadas. Ayuda a los programas a evaluar cómo los cambios importantes podrían afectar las operaciones comunitarias, los servicios y las familias. Al incorporar la planificación estratégica a través de preguntas orientadoras, la matriz fomenta la toma de decisiones reflexivas. Tenga en cuenta que los programas no están obligados a recopilar toda la información por sí mismos, sino que deben colaborar con los socios de la comunidad y aprovechar las fuentes de datos locales existentes.

Última actualización: April 28, 2025